Kofax SignDoc


Assinatura sem papel - confiável, seguro e conveniente
 
As organizações líderes em bancos, seguros, varejo e muitas outras indústrias em todo o mundo agora usam a família de produtos de assinatura eletrônica Kofax SignDoc® para reduzir seus custos operacionais, acelerar o tempo de encerramento, melhorar a satisfação do cliente, ficar em conformidade e operar de forma segura. A mudança de processos de assinatura de tinta úmida para assinaturas eletrônicas ajuda as organizações a atingir esses objetivos de desempenho e tornou-se parte integrante das iniciativas de Transformação Digital.
 
Com o Kofax SignDoc, seus clientes, funcionários e parceiros de negócios obtêm os benefícios de uma assinatura sem papel confiável, segura e conveniente, todos os dias, seja assinando em pessoa ou online.

O Kofax SignDoc pode ser integrado em vários processos e ambientes de negócios em toda a sua organização, incluindo assinatura de fluxo de trabalho de orquestração, middleware baseado na web, cliente de desktop, plug-in ou SDK. O SignDoc está disponível como uma solução autônoma ou como parte da plataforma mais ampla do Kofax TotalAgility®, que pode ser implantada no local ou na nuvem.
  

A assinatura eletrônica conveniente e confiável é um elemento fundamental da sua estratégia de transformação digital.

O Kofax SignDoc está permitindo a assinatura eletrônica conveniente, segura e legalmente válida de transações digitais. O SignDoc apóia a assinatura eletrônica compatível com leis, atos e regulamentos e diretrizes técnicas que regem o uso de assinaturas eletrônicas em todo o mundo. O Kofax SignDoc fornece evidências substanciais de aprovação e adoção do conteúdo de um documento e seu caráter vinculativo, conclusivo e não respeitável. Permite validação de autenticidade e integridade de documentos assinados - fornecendo meios para autenticar a identidade de um assinante, além de verificar se o documento não foi alterado após a assinatura.
 
Para que serve assinaturas eletrônicas?
As assinaturas eletrônicas fornecem um bloco de construção central para permitir e estabelecer confiança nas transações digitais. A confiança nas transações digitais é essencial para a transformação digital. As assinaturas eletrônicas também são cruciais para alcançar processos digitais de ponta a ponta completos porque eles eliminam esse passo final, baseado em papel.


Por que assinaturas?

 

  • Assinar um documento é sobre se comprometer, não apenas se autenticando
 
  • Uma assinatura estabelece a validade de um documento para permitir que o leitor atue sobre ele como uma declaração da intenção do signatário, e deixa provas para esse efeito depois.
 
  • As assinaturas representam uma manifestação física do consentimento.
 
Reduzir custos operacionais
Diminua o uso do papel em seus processos de assinatura. Vá digital de ponta a ponta e completamente sem papel substituindo a assinatura de tinta molhada e procedimentos de varredura de impressão com assinaturas digitais.
 
Tempo de velocidade para encerramento
Corte o tempo necessário para concluir contratos ou aprovações de dias a minutos. Processos eletrônicos completos fornecem tempos de entrega mais rápidos de contratos e melhoram o tempo de receita, eliminando os tempos de espera.
 
Melhorar a Satisfação do Cliente
Transforme sua experiência de cliente usando o canal de comunicação de sua escolha - permita que assinem em qualquer dispositivo, a qualquer hora e em qualquer lugar.
 
Permanecer em conformidade
Melhorar a conformidade com os requisitos legais, como a US ESIGN Act e o Regulamento EU eIDAS, e ajudar a evitar litigios, fornecendo uma trilha de auditoria rastreável e de ponta a ponta de todas as etapas e transações do processo.
 
Operar com segurança
Mitigar o risco de tentativas de fraude externas ou internas, adicionando camadas adicionais de confiança, alavancando autenticação multi-fator, certificados digitais e biometria de assinatura. Uma vantagem importante das assinaturas eletrônicas é detectar se um documento foi modificado após a assinatura e visualizar a trilha de auditoria do processo, que inclui informações, como, quem assinou o documento e a partir do qual o endereço IP. Os usuários podem até ver o documento em vários pontos do processo de assinatura.

Analise o seu sucesso
O Kofax SignDoc fornece todas as informações em tempo real e rastreia o status dos documentos. Compreenda se os documentos foram enviados para assinatura, quem assinou e quem está faltando.

Confiável e juridicamente vinculativo
Os documentos armazenados eletrônicos não podem se perder e fornecer trilha de auditoria completa. O Kofax SignDoc assina documentos invioláveis ​​dentro de um documento (e não apenas os envelopes como outras soluções).


Benefíciso do Kofax SignDoc

 

  • Conveniente, Opções abrangentes de assinatura. O SignDoc não só desencadeia o processo de assinatura eletrônica via clique para assinar, mas também usa assinaturas manuscritas, que são muitas vezes a escolha preferida nos cenários de assinatura presencial em muitos países.
 
  • Conformidade aprimorada e Riscos mais baixos. O SignDoc fornece uma prova clara de quem assinou (assinante), o que assinaram (status de conteúdo de um documento no momento da assinatura) e quando assinaram (data e hora).
 
  • Peso forte evidencial. O SignDoc vai além da assinatura eletrônica de um pacote de documentos fornecendo assinaturas digitais para cada assinatura única incluída em um pacote.
 
  • Eficácia do mesmo software. Ao contrário de outras soluções, o Kofax SignDoc verifica a integridade transacional com fácil acesso às trilhas de auditoria de documentos e processos, sem o custo e dor de cabeça da manutenção de software adicional.
 
  • Implantação rápida. Crie, envie, trate e assine documentos e formulários digitalmente para implantação rápida. Ou, incorporar documentos e formulários assinados profundamente em seus próprios aplicativos ou fluxos de trabalho (através de middleware ou SDK na web) para criar experiências mais personalizadas.
 
  • Marca completa. A rotulagem completa de sua solução de assinatura eletrônica é possível com o SignDoc.
 
  • Integração fácil. O SignDoc se integra aos sistemas principais existentes e a colaboração com fluxos de trabalho correspondentes, bem como relatórios e monitoramento detalhados das transações.
 
  • Suporte à Plataforma do Sistema Múltiplo. Incluindo o sistema operacional desktop e móvel - Windows, iOS, Android e Linux.
 
  • Múltiplas opções de implantação. Incluindo na premissa (por trás do firewall de uma organização), na nuvem e no modo híbrido.
 
Kofax SignDoc é uma parte integral da Transformação Digital.
As assinaturas eletrônicas são cruciais para alcançar processos digitais completos e transformação digital, porque eles eliminam esse passo final, baseado em papel. Os clientes estão satisfeitos com a opção de assinar em qualquer lugar, a qualquer momento e considerar esta opção como uma melhoria significativa no seu envolvimento com uma organização. As organizações se beneficiam do uso de processos de negócios digitais de ponta a ponta que economizam tempo e dinheiro, aumentam a segurança do processo e libertam seus funcionários de ter que processar processos com base em papel, o que lhes permite passar mais tempo no atendimento ao cliente.
 


Aplicações Praticas do Kofax SignDoc

 

  • Bancário. Autorizar as aberturas da conta; Empréstimos ou hipotecas de origem; Gerenciar riqueza e ativos.
 
  • Seguro. Inscreva-se para o seguro de vida, bem como saúde, acidentes e outras formas de seguro.
 
  • Telecomunicações. Assinar contratos para serviços móveis, de cabo e de banda larga; Transferir números de telefone.
 
  • Varejo. Autorizar pagamentos; Devolver mercadorias.
 
  • Cuidados de saúde. Documentar o consentimento do paciente para o tratamento; Autorize as credenciais do médico; Assine acordos de provedores de saúde.
 
  • Poder, Petróleo e Gás. Contratos com fornecedores de energia.
 
  • Fabricação. Contas de embarque ou tratamento de resíduos.




 
Kofax SignDoc integrado com outras soluções Kofax
 
  • Integre o Kofax SignDoc facilmente, diretamente fora da caixa, na plataforma mais ampla do Kofax TotalAgility
 
  • Faça o pacote Kofax SignDoc em uma estrutura de solução construída em uma plataforma como o Kofax Onboarding AgilityTM.
 
  • Combine o Kofax SignDoc com componentes individuais da plataforma, como a solução de composição de documentos do Kofax Customer Communications ManagerTM.

Kofax SignDoc e Kofax TotalAgility
Além de alavancar o Kofax SignDoc como uma solução autônoma, você também pode implantá-lo como parte da plataforma mais ampla do Kofax TotalAgility®. Esta plataforma única cria interações digitais de ponta a ponta com clientes em uma ampla gama de indústrias e casos de uso. As soluções convencionais e isoladas não conseguem facilitar sinergias. O SignDoc integra-se perfeitamente com o ID móvel, bem como a composição, captura e preservação de documentos, processamento e gerenciamento de fluxo de trabalho.
 
Contate-nos para mais informações sobre soluções Kofax SignDoc.

Latourrette Consulting é um Parceiro Certificado Kofax
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