Gerenciamento de Registros Eletrônicos (ERM)


A Gestão de Registros Eletrônicos garante que a sua organização tenha os registros que precisa quando são necessários. Refere-se a um conjunto de atividades necessárias para controlar sistematicamente a criação, distribuição, uso, manutenção e disposição de informações registradas mantidas como evidência de atividades comerciais e transações.
 
Os recursos de gerenciamento de registros incluem a atribuição de identificadores únicos a registros individuais, fornecendo salvaguardas contra alterações não autorizadas feitas a esses registros e criando uma trilha de auditoria inquebrável por razões de responsabilidade. A Gestão de Registros Eletrônicos ajuda as empresas a permanecerem em conformidade, reduzir o tempo de operação, ser mais seguras, além de serem ecológicas.
 
Muitas vezes referido como ERM, ou o Gerenciamento de Informações de Registros mais recente representa uma parte essencial do esforço de conformidade de uma empresa.
 
Muitas organizações dependem de princípios baseados em papel para gerenciar registros eletrônicos, mas isso não funciona com o crescente volume, velocidade e variedade de informações. O curso de Gerenciamento de Registros Eletrônicos da AIIM fornece uma compreensão completa de como melhor automatizar a forma como os registros eletrônicos são identificados, capturados e classificados. O curso cobre todo o ciclo de vida dos registros com ênfase especial na captura e retenção de e-mail, bem como em novos tipos de conteúdo, como as mídias sociais.
 
É aplicável em todas as indústrias e é independente de qualquer tecnologia específica ou solução de fornecedor.
 

Quem pode se beneficiar do treinamento?
 
O curso é projetado para TI, analistas de negócios, consultores, gerentes, gerentes de informações, bem como para fornecedores de soluções, consultores de vendas, gerentes de projetos e equipe técnica. E todos os outros profissionais que são encarregados de gerenciar de forma precisa e eficaz os processos de negócios organizacionais.
 

  • Identificar, capturar, classificar e transferir / dispor registros eletrônicos.
 
  • Desenvolva um esquema de classificação de negócios, vocabulários controlados e um modelo de metadados para gerenciar registros.
 
  • Aproveite a análise de conteúdo e metadados para automatizar o gerenciamento de registros eletrônicos.
 
  • Planeje a retenção e disposição defensiva e segura de registros eletrônicos.
 
  • Ganhe o Especialista em AIIM ERM ou a designação do Mestrado em ERM depois de passar no exame on-line (e, para o Mestre, passando uma tarefa de estudo de caso também).
 
  • É importante notar aqui que, tão importante quanto essas capacidades são, e tão crítico quanto é encontrar uma solução de gerenciamento de registros que as suporte, é ainda mais vital que você faça uma visão de longo prazo do processo, já que alguns registros . Gerenciar seus registros eletrônicos é apenas o começo.
 
  • É importante notar aqui que, tão importante quanto essas capacidades são, e tão crítico quanto é encontrar uma solução de gerenciamento de registros que as suporte, é ainda mais vital que você faça uma visão de longo prazo do processo, já que alguns registros . Gerenciar seus registros eletrônicos é apenas o começo.
 

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Latourrette Consulting é um Parceiro Certificado AIIM em Portugal/EUA/Brasil/Colômbia/Espanha/Holanda/Chile.